Dans le chemin du lead : Attirer

Événementiel

Des événements conçus pour réunir vos prospects, vos clients et vos équipes autour d'un objectif commercial.

Ce que nous faisons

  • Concept et programme
  • Invitations et communication
  • Logistique et animation
  • Bilan avec les contacts recueillis

Dans cette rubrique

Questions fréquentes

Quels types d'événements Groupe Écho peut-il organiser à Angers et à Troyes ?

Groupe Écho est une agence événementielle à Angers et à Troyes spécialisée dans les inaugurations, journées portes ouvertes, lancements de produits, événements d'entreprise, séminaires et cérémonies de pose de première pierre. Chaque événement est conçu sur-mesure à partir de votre cahier des charges.

Combien coûte l'organisation d'un événement d'entreprise à Angers ou à Troyes ?

Groupe Écho propose trois niveaux de prestations événementielles : Concept à partir de 350 € HT (conception et scénarisation), Gestion à partir de 800 € HT (coordination complète et gestion des prestataires), Accompagnement Jour J à partir de 332 € HT (présence sur site le jour de l'événement). Ces prestations sont cumulables. Nos agences d'Angers et de Troyes vous remettent un devis global gratuit après un premier échange.

Qu'est-ce que le concept événementiel et pourquoi est-il essentiel ?

Le concept événementiel est l'idée directrice qui donne cohérence et identité à votre événement : thème, mise en scène, ambiance visuelle et sonore. Groupe Écho étudie vos valeurs et objectifs pour proposer des concepts sur-mesure. Que vous organisiez une inauguration à Angers ou un séminaire à Troyes, le concept est la fondation de la réussite de votre événement.

Groupe Écho s'occupe-t-il de toute la logistique ou seulement d'une partie ?

Groupe Écho prend en charge l'intégralité de la logistique : lieu, traiteur, animations, prestataires techniques, supports graphiques (invitations, signalétique). Depuis ses agences d'Angers et de Troyes, l'équipe centralise tous les interlocuteurs pour que vous n'ayez qu'un seul point de contact et puissiez profiter pleinement de votre événement.

Comment Groupe Écho gère-t-il les invitations et les relances pour un événement ?

Groupe Écho crée, imprime (vernis sélectif, or à chaud, découpe laser) et envoie vos invitations, puis assure les relances mail et téléphoniques qui augmentent de plus de 50 % le taux d'inscription. Nos équipes d'Angers et de Troyes gèrent aussi l'envoi de mails de remerciement après l'événement.

Quelles animations Groupe Écho peut-il proposer pour un événement d'entreprise ?

Groupe Écho propose danseurs, magiciens, animateurs, hôtesses, conférenciers et DJs. Que votre événement se tienne à Angers ou à Troyes, toutes les animations sont orchestrées en cohérence avec le concept et les valeurs de votre entreprise pour éliminer tout temps mort.

Comment Groupe Écho sélectionne-t-il le lieu et le traiteur pour mon événement ?

Fort de son ancrage en Pays de la Loire et en Champagne-Ardenne, Groupe Écho dispose d'un réseau de lieux et de traiteurs sélectionnés. Nos équipes d'Angers et de Troyes proposent des lieux adaptés à votre budget et au concept retenu, avec des menus élaborés selon votre thématique de l'apéritif au repas haut de gamme.

Combien de temps à l'avance faut-il contacter une agence événementielle ?

Pour un événement d'envergure, il est recommandé de commencer 3 à 6 mois à l'avance. Pour un événement plus simple (moins de 50 personnes), 4 à 8 semaines suffisent. Nos agences d'Angers et de Troyes sont réactives et savent aussi gérer des projets en délai court.

Pourquoi confier l'organisation de son événement à une agence plutôt que de le gérer en interne ?

Une agence événementielle apporte expertise (centaines d'événements organisés à Angers et à Troyes), réseau (prestataires négociés) et sérénité (vous profitez de votre événement). Le coût de l'agence est souvent compensé par les économies réalisées grâce aux tarifs négociés et par la valeur d'un événement réussi pour votre image.

Comment se déroule la collaboration avec Groupe Écho pour l'organisation d'un événement ?

Brief détaillé, proposition de concept et devis global, puis prise en charge complète : réservations, supports graphiques, coordination des prestataires, relances. Le jour J, un chef de projet Groupe Écho est présent sur site à Angers, à Troyes ou ailleurs en France pour superviser le déroulement et anticiper tout imprévu.

Parlons de votre objectif

Indiquez l'objectif visé. Nous vous proposons ce qui peut le mieux contribuer à générer des contacts.